Эксперт управления документационного обеспечения и систематизации архивных данных Филиала НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан" по Северо-Казахстанской области кадастру (1 единица -временная)
c 03.02.2025 до 10.02.2025
Эксперт управления документационного обеспечения и систематизации архивных данных Филиала НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан" по Северо-Казахстанской области кадастру (1 единица -временная)
Квалифицированные требования:
Высшее (или послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное образование, среднее специальное образование. Без предъявления требований к стажу работы. Требования к стажу работу не предъявляются к лицам, зачисленным в Президентский молодежный кадровый резерв или пул талантов Госкорпорации.
Функциональные обязанности:
1.Обеспечение организации работы и координации деятельности Управления по вопросам документационного обеспечения и развития государственного языка;
2. Обеспечение реализации единой государственной языковой политики Филиала, включая мониторинг выполнения структурными подразделениями Филиала требований Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», в части исполнения документов на государственном языке;
3.Обеспечение документооборота Филиала; обработка входящих документов (при приеме документов проверяет правильность их оформления, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе); регистрация осуществляется входящих документов в день их поступления,постановка на контроль срочных и оперативных документов. При поступлении электронного документа проводится процедура проверки подлинности электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи и средств криптографической защиты информации.
4.Обеспечение управленческого документооборота Филиала; обработка исходящих документов (при приеме документов для отправки проверяет правильность их оформления, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе); регистрация подписанных документов и отправка адресату (адресатам) в день их подписания (утверждения) или не позднее следующего рабочего дня, телеграммы и телефаксы – незамедлительно; своевременная отправка документов по указанным адресам, проверка правильности оформления почтовым отделением приема пакетов (заказных, авиа- и простых) к отправке по реестрам, а также вручения документов адресатам по маршрутным спискам.
Перечень документов, предоставляемых кандидатами для участия в конкурсе
1) резюме установленной формы с обязательным указанием электронной почты;
2) копию удостоверения личности или паспорта;
3) копию документа об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки;
4) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) письменное согласие на сбор и обработку персональных данных;
6) справку о наличии либо отсутствии судимости.
Предоставление не полного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.
Сроки приема документов: Документы должны быть представлены в течение 7 (семи) календарных дней с момента публикации объявления о проведении конкурса.
Для получения сертификата о прохождении тестирования необходимо подать заявку в АО «Национальный Центр по управлению Персоналом Государственной службы» по ссылке: http://ekyzmet.kz/
Адрес подачи документов на участие в конкурсе г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 70 каб. 118 (1 этаж) (Управление развития персонала), тел: 8(7152)555-333 (вн.43272), адрес электронной почты: v.dmitrienko@gov4c.kz
Квалифицированные требования:
Высшее (или послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное образование, среднее специальное образование. Без предъявления требований к стажу работы. Требования к стажу работу не предъявляются к лицам, зачисленным в Президентский молодежный кадровый резерв или пул талантов Госкорпорации.
Функциональные обязанности:
1.Обеспечение организации работы и координации деятельности Управления по вопросам документационного обеспечения и развития государственного языка;
2. Обеспечение реализации единой государственной языковой политики Филиала, включая мониторинг выполнения структурными подразделениями Филиала требований Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», в части исполнения документов на государственном языке;
3.Обеспечение документооборота Филиала; обработка входящих документов (при приеме документов проверяет правильность их оформления, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе); регистрация осуществляется входящих документов в день их поступления,постановка на контроль срочных и оперативных документов. При поступлении электронного документа проводится процедура проверки подлинности электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи и средств криптографической защиты информации.
4.Обеспечение управленческого документооборота Филиала; обработка исходящих документов (при приеме документов для отправки проверяет правильность их оформления, наличие и полноту приложений, указанных в основном документе); регистрация подписанных документов и отправка адресату (адресатам) в день их подписания (утверждения) или не позднее следующего рабочего дня, телеграммы и телефаксы – незамедлительно; своевременная отправка документов по указанным адресам, проверка правильности оформления почтовым отделением приема пакетов (заказных, авиа- и простых) к отправке по реестрам, а также вручения документов адресатам по маршрутным спискам.
Перечень документов, предоставляемых кандидатами для участия в конкурсе
1) резюме установленной формы с обязательным указанием электронной почты;
2) копию удостоверения личности или паспорта;
3) копию документа об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки;
4) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) письменное согласие на сбор и обработку персональных данных;
6) справку о наличии либо отсутствии судимости.
Предоставление не полного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.
Сроки приема документов: Документы должны быть представлены в течение 7 (семи) календарных дней с момента публикации объявления о проведении конкурса.
Для получения сертификата о прохождении тестирования необходимо подать заявку в АО «Национальный Центр по управлению Персоналом Государственной службы» по ссылке: http://ekyzmet.kz/
Адрес подачи документов на участие в конкурсе г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 70 каб. 118 (1 этаж) (Управление развития персонала), тел: 8(7152)555-333 (вн.43272), адрес электронной почты: v.dmitrienko@gov4c.kz